Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist calyphoravion, vertreten durch die Geschäftsführung. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung sowie im Impressum unserer Website.

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen und zur Verbesserung unserer Plattform. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten und deren spezifischen Verwendungszwecken.

• Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos auf unserer Plattform
• Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung individueller Finanzpläne
• Bereitstellung personalisierter Empfehlungen für Ihre Familienfinanzplanung
• Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen und wichtiger Kontoinformationen
• Technische Bereitstellung und Wartung der Plattform
• Analyse der Nutzung zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr benötigt werden.

Kontaktdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus drei Jahre aufbewahrt. Finanzbezogene Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Nutzungsdaten werden anonymisiert und können für statistische Auswertungen längerfristig gespeichert werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen. Kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir stellen sicher, dass alle Partner angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen haben. Eine eigenständige Nutzung Ihrer Daten durch unsere Partner ist ausgeschlossen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Unsere Maßnahmen umfassen sowohl die sichere Datenübertragung als auch die geschützte Speicherung auf unseren Servern.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf unseren Servern mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten
• Automatische Datensicherungen mit geografisch getrennter Speicherung
• Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme zur Abwehr von Cyberangriffen

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zur Nutzung speichern.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit kontrollieren und einschränken. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Plattform beeinträchtigen kann. Wir verwenden sowohl notwendige Cookies für den Betrieb als auch optionale Cookies für Analyse- und Komfortzwecke.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert. Aufgrund rechtlicher Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter calyphoravion.com/privacy-policy.